Una relazione, detta anche rapporto o rendiconto (report) di forma tabellare che indica, con riferimento alla contabilità preventiva di volumi di penetrazione nel mercato, di costi, di bilancio, etc. (budget), gli scostamenti positivi e negativi, al fine di comprendere l’andamento dell’azienda e di prendere gli eventuali provvedimenti correttivi.
I rendiconti possono essere stilati per tutti i reparti e possono essere differenziati per area geografica, singolo prodotto, per una gamma di prodotti, etc.. Tutti i rapporti parziali confluiscono in uno generale; il rendiconto globale viene trasmesso ai vertici aziendali per l’adozione delle misure modificative.
I report possono essere:
- operativi (per singole attività di produzione e per i singoli prodotti);
- per unità di business (per singole unità organizzative autonome)
- per ASA (area strategica d’affari), che comprende diverse BU (business unit);
- a livello di sede o direzione centrale (per i dati di sintesi riguardanti l’intera azienda)
In relazione al tipo di decisioni abbiamo due tipi di reporting:
- per la direzione (o gestione) strategica che hanno per oggetto le informazioni che stanno alla base della pianificazione strategica (pluriennale)
- per direzione o (gestione) operativa per le informazioni riguardanti l’andamento della gestione operativa (deployment and execution): piano delle priorità e gestione corrente
